本公司已於 2022 年 11 月成立永續發展委員會,由董事長及兩位獨董擔任永續發展委員會委員,並由董事長擔任召集人及會議主席。董事會下放權限給永續發展委員會審議各功能小組 ESG 發展目標,執行長擔當決議事項最高主管,督導各功能小組負責人目標訂定及計畫執行。
永續發展委員會下設各功能小組,包括:公司治理組、環境永續組、企業社會責任組等,各功能小組可視需要召開工作會議,討論各組執行情形,每年第四季召開當年度永續報告書編纂的啟始會議,各部門的種子人員及主管受邀出席會議,討論報告書的重大主題及利害關係人,會後並提供會議記錄予高層確認當年度的重大議題,後續依此記錄展開資料蒐集及內容編寫,並於次年的永續發展委員會議報告前一年度的永續成果及當年度的永續目標與計畫,並呈報董事會報告後發行永續報告書。
為有效發揮董事會職能,精進董事會決策品質,在董事會下依職權及功能分設審計委員會、薪酬委員會及永續發展委員會,負責重要議案及經濟、環境、社會、風險等重要議題之討論。於 2023 年 5 月 8 日召開首次的永續發展委員會議,就公司的永續發展政策、制度、相關管理方針及永續發展目標,暨 2023 年度計畫、2022 年永續報告書及利害關係人溝通進行報告,並提供詳細資料予出席委員參酌。
關於營運活動所產生之經濟、環境及社會議題,由董事會授權高階管理階層處理,必要時向董事會以電話或親自溝通方式報告處理情形,讓董事間能互相充分溝通,確保深度瞭解議案內容。於報導期間,董事會共審議 87 案(含報告 32 案),其中最高治理單位討論有關環境面議題 4 件、經濟面議題 47 件、社會面議題 6 件,共計 57 案。