本公司於 2022 年 11 月設立永續發展委員會,由董事長及兩位獨立董事擔任委員,並由董事長兼任召集人及會議主席。董事會授權永續發展委員會審議各功能小組之 ESG 發展目標,由執行長擔任決議事項之最高督導主管,負責統籌各功能小組目標訂定與計畫推動。
永續發展委員會下設公司治理、環境永續及企業社會責任等功能小組,各小組得依業務需求召開會議,檢視執行進度與推動成效,並每年至少一次向董事會報告 ESG 執行計畫與成果。另於每年第四季召開永續報告書編製啟始會議,邀集各部門種子人員及主管共同參與,研議重大主題與利害關係人議題,會後彙整會議紀錄並提報高階管理層確認,據以展開資料蒐集與報告撰寫作業。次年度再於永續發展委員會報告前一年度推動成果及當年度目標與計畫,並提報董事會審議後正式發行永續報告書。
為強化董事會治理效能與決策品質,本公司於董事會下設審計委員會、薪酬委員會及永續發展委員會,分別就重要議案及經濟、環境、社會與風險等重大議題進行專業審議。2025 年 5 月 8 日召開永續發展委員會,針對公司永續發展政策、制度、管理方針及目標,以及 2025 年度推動計畫、2024 年永續報告書與利害關係人溝通情形進行報告,並提供相關資料供委員審閱,會議結論已提報同日董事會。
針對營運活動所涉及之經濟、環境及社會議題,董事會授權高階管理階層負責執行與管理,並視需要透過書面、電話或面對面方式向董事會報告處理情形,以確保董事能充分掌握議案內容並進行有效溝通。報導期間內,董事會共審議 68 案(含報告事項 27 案),其中涉及環境面議題 4 案、經濟面議題 37 案、社會面議題 4 案,合計 45 案。