本公司為確保日常運作均符合道德倫理,對於董事、經理人及一般員工,分別訂有應遵守之基本行為標準,包括誠信經營守則、員工道德行為準則和工作規則等標準規範,並提倡廉潔風氣,在面對產業競爭的各種挑戰時,不能為了公司的獲利或成長,去進行不道德或違反法律的商業行為,以更高標準自我期許並創造更大的價值貢獻社會。
華立將單一事件罰鍰金額累計達 100 萬元以上定義為重大違規事件。本公司遵循上市公司及稅務相關法規,並由專責部門負責更新及追蹤。報告期間內公司並無發生任何重大違規事件、反競爭行為、反托拉斯和壟斷行為而造成的法律訴訟案件。
為杜絕貪腐、賄賂等行為發生,華立訂定符合上市櫃公司規定的內部控制制度,並於董事會轄下設稽核室,由稽核室負責執行、檢查及評估內部控制制度之缺失,適時提供改進建議,協助董事會及經理人確實履行其責任。
為提升公司員工清廉指標,新進員工於報到當日簽訂「員工道德行為準則」、「保密條約」及「競業禁止」等作為員工作業考核依據,若遇有足資鼓勵的事蹟或應懲戒行為時,依規定即時辦理獎懲。嚴格遵守公司以誠信為首之核心價值。要求員工行為應自律自重,秉持道德行為準則上之原則,處理供應商、客戶、利益衝突等事宜,並於新進人員訓練時,闡述行為最高準則的內涵。
公司訂立「檢舉非法與不道德或不誠信行為案件之處理辦法」,並制定有員工獎懲辦法,經查明屬實或有具體侵占、偷竊等具體貪腐事證,皆給予最嚴厲之免職或解僱。同時,於公司官網設有受理申訴檢舉等資訊。受理申訴檢舉範圍主要來自「誠信經營守則」與「檢舉非法與不道德或不誠信行為案件之處理辦法」。
本公司人員應避免與涉有不誠信行為之代理商、供應商、客戶從事商業交易,經發現業務往來或合作對象有不誠信行為者,應立即停止與其商業往來,並將其列為拒絕往來對象,以落實公司之誠信經營政策。此外,檢舉範圍亦包含違反公司適用之法令或規範之行為,違反公司之政策、制度或誠信、道德準則等相關規定之行為,以及任何損害公司權益或有損害之虞的行為,如舞弊、侵占公司資產、對外收取不當利益或其他損害公司利益之行為。受理檢舉之詳細資料如下:
受理檢舉單位之詳細資料 | |
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受理檢舉單位 | 稽核室 |
受理檢舉地址 | 台北市復興北路 369 號 12F |
受理檢舉電話 | 02-2715-2087 ext:22065 |
受理檢舉信箱 | suggestion@wahlee.com |
華立在報導期間進行多場教育訓練,強調員工應注意品行、謹言慎行。2024 年 11 月舉辦「內控自評作業」宣導會議時,同步進行反貪腐教育訓練,宣導誠信經營議題、檢舉信箱等。並在「永續發展與公司治理」說明會中,宣導重大資訊處理暨內線交易防範、檢舉非法與不道德與不誠信行為等議題,經由以上宣導加強員工在言行上的注意,避免發生營私舞弊、盜竊或挪用公款、收受賄、或故意損壞公司財務等行為。若經查屬實者,將視情事給予免除職務及終止聘僱,以杜絕貪瀆情事之發生。
華立已針對高雄總公司,以及台北、新竹、台中、台南分公司等所有營運據點進行貪腐風險評估,評估結果並未發現可能影響內部控制制度有效性之風險,2024 年各營運據點均未發現貪腐案件。